Es una comunicación de uso frecuente. Tiene una circulación interna. Lo emite un jefe de sección o departamento. Se utiliza para pedir o enviar documentos o bien solicitar o entregar información. El estilo redaccional debe ser claro, breve y preciso, eliminando todo lo que sea innecesario. Actualmente se utilian formularios impresos con espacios en blanco para colocar los datos necesarios. En todo caso, se escribe en papel medio oficio o más pequeño.
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