Redacción Y Aplicación en Informatica: 2011

domingo, 13 de noviembre de 2011

El Decreto

Se comprende como decreto a la resolución o mandato escrito de las más altas autoridades del Estado en que disponen, en forma imperativa. Cuando sea necesario para contribuir al buen desenvolvimiento del quehacer nacional, regional, provincial o comunal.

La Resolución

Es el documento que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos.

Certificado (Documento Oficial)

Este documento sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular. Por lo cual tiene importancia desde el punto de vista legal. Lo debe emitir siempre una autoridad para que tenga validez.

Memorándum (Correspondencia Oficial)

Es una comunicación de uso frecuente. Tiene una circulación interna. Lo emite un jefe de sección o departamento. Se utiliza para pedir o enviar documentos o bien solicitar o entregar información. El estilo redaccional debe ser claro, breve y preciso, eliminando todo lo que sea innecesario. Actualmente se utilian formularios impresos con espacios en blanco para colocar los datos necesarios. En todo caso, se escribe en papel medio oficio o más pequeño.

La Circular (Correspondencia Oficial)

Es un documento oficial de uso frecuente en la Administración Pública. Su redacción es similat al oficio. Se diferencia del oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.
Se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros y precisos.

El Oficial

   Constituye la comunicación más importante, todo por su gran utilización como por las materias que trata. Su objetivo es impatir normas o información de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departamentos, etc.
   La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve.
   Existen tres tipos de oficio:

1. Ordinario (Ord)
2. Reservado (Res)
3. Secreto (Sec)

   El oficio ordinario es el más utilizado en la Administración Pública.

La Nota Verbal

Entre las funciones que cumple la empresa es fundamental el desarrollo de contacto con otras entidades, en especial aquellos que corresponden a las relaciones públicas. La nota verbal tiene como propósito vincular a los funcionarios de las empresas.

Es una comunicación breve que sirve para expresar saludos, invitaciones, agradecimientos, pésames, declinaciones, excusas, etc. En general se utiliza para asuntos personales y sociales

Nota Verbal de Agradecimiento:

Nota Verbal de Condolencia

Nota Verbal de Felicitación

Nota Verbal de Invitaciòn

Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa representada por el Gerente o Director, convoca a reunión a un grupo de personas con el propósito de entregarle información o acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Memorándum

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias.
Principalmente se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones

Informe

   El informe es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y va dirigido un superior.
   El informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias, interpretadas imparcial y objetivamente.
   Tambien incluye la opinión un anime y justa del redactor abalada por la capacidad y conocimiento que este tiene.

lunes, 12 de septiembre de 2011

Circular

Cuando la autoridad de la empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal de la empresa, que se encuentra su cargo debe redactar una circular. Considerando que esta comunicación debe llegar a distintos destinatarios y además no se debe distorsionar su mensaje se requiere de varias copias

La Solicitud

Es una comunicación de uso frecuente en las empresas del Estado y se utiliza para postular a un empleo, pedir traslado, solicitar permiso, etc. Es decir este es un mensaje que se establece entre el trabajador y su empleador.

Certificado

Es un documento que acredita un hecho que le consta al emisor. Se emplea generalmente para certificar hechos civiles, como nacimiento, matrimonio, salud, antecedentes, estudios, trabajo, etc.

Carta de Empleo

Se denomina también carta de ofrecimiento de servicios.

Su objetivo principal es obtener una entrevista personal que haga posible demostrar los antecedentes y méritos expuestos.

Curriculum Vitae

Es la relación de los antecedentes personales, académicos y profesionales detallados en forma ordenada y cronológica de una persona que postula a un cargo de cierta importancia. Habitualmente el curriculum vitae se adjunta a una solicitud de empleo o a una carta de ofrecimiento de servicios.